wtorek, 6 grudnia, 2022

Zakładając działalność gospodarczą, musisz liczyć się z tym, że nieodzownym jej elementem jest księgowość. W obecnych czasach mamy do wyboru księgowość tradycyjną i księgowość internetową. Zarówno zewnętrzna firma, jak i tradycyjna księgowa odpowiadają za prowadzenie rozliczeń z Urzędem Skarbowym i ZUSem oraz składają w Twoim imieniu wszelkie deklaracje.

Księgowość tradycyjna – księgowa zatrudniona w Twojej firmie

Jest to ciągle popularna forma prowadzenia rozliczeń w firmie. Przedsiębiorcy, głównie ci więksi, nie decydują się na samodzielne prowadzenie ksiąg, ponieważ wiąże się to z dużym nakładem czasu, pieniędzy i odpowiedzialnością.

Zewnętrzne biuro księgowe przejmuje prowadzenie ksiąg rachunkowych i składa deklaracje do urzędów w Twoim imieniu. Przedsiębiorca musi jedynie dostarczyć do biura rachunkowego lub księgowej dokumenty, na podstawie których będzie możliwe obliczenie składek.

Początkujący przedsiębiorcy rzadko decydują się na stałe zatrudnienie księgowej w swojej firmie, ze względu na duże koszty utrzymania osoby na pełny etat. Częściej korzystają z zewnętrznych biur rachunkowych. Usługi księgowej i biura rachunkowego to:

  • wystawianie i przechowywanie faktur,
  • wypełnianie księgi przychodów i rozchodów,
  • prowadzenie ewidencji i rejestrów,
  • sporządzanie deklaracji podatkowych,
  • prowadzenie rozliczeń z pracownikami,
  • kontakt z urzędami.

Zalety księgowości tradycyjnej:

  • pełna obsługa księgowa, przypominanie o terminach płatności,
  • przeniesienie odpowiedzialności za błędy księgowe z przedsiębiorcy na księgową,
  • ciągły kontakt z księgowością.

Wady księgowości tradycyjnej:

  • stosunkowo duża cena w porównaniu z księgowością internetową,
  • brak codziennych raportów,
  • konieczność wizyt w biurze rachunkowym.

Księgowość internetowa (online)

Staje się coraz bardziej popularną formą prowadzenia rachunkowości. Decydują się na nią głównie małe firmy i jednoosobowe działalności gospodarcze.

Księgowość internetowa jest bardzo wygodna i szybka. Polega dokładnie na tym samym, co księgowość tradycyjna, ale dokumenty nie są przekazywane do biura rachunkowego, tylko przesyłane przez internet.

Księgowość internetowa jest narzędziem, za pomocą którego możemy generować faktury, deklaracje podatkowe i ubezpieczeniowe, które będą często gotowe do wydruku lub nawet do przesłania do US czy ZUS pocztą elektroniczną. Dodatkowo system w aplikacji do księgowości internetowej tworzy bazy danych i ewidencje, oblicza składki i zobowiązania podatkowe, prowadzi księgi przychodów i rozchodów, tworzy analizy.

Samodzielne prowadzenie księgowości w aplikacji online

Przedsiębiorca może sam prowadzić własną księgowość za pomocą programu. Ten wylicza kwoty podatków, generuje rejestry, podaje kwoty składek ZUS, zapisuje przychód w księdze przychodów i rozchodów po wystawieniu faktur.

Księgowość online obsługiwana przez profesjonalną księgową

Zazwyczaj w ramach rozszerzenia abonamentu możemy zdecydować, że program będzie obsługiwał profesjonalista.

Zalety księgowości online

  • Szybki i wygodny sposób załatwiania spraw księgowo-finansowych,
  • zdecydowanie niższa cena w stosunku do księgowości tradycyjnej,
  • programy są na bieżąco z prawem podatkowym,
  • dane osobowe są dobrze zabezpieczone,
  • w zależności od rodzaju abonamentu program może załatwić niemal każdą sprawę księgowo-finansową.

Wady księgowości online

  • Czasochłonne wprowadzenie danych przedsiębiorcy na samym początku używania programu.

Zdj. główne: Sear Greyson/unsplash.com

Tagi: , ,
Kamila Kuryło

prywatnie pasjonatka języków obcych, zawodowo programistka. Wierzy, że ciągły rozwój, poszerzanie swoich umiejętności oraz samodyscyplina to podstawy do odniesienia sukcesu. Zaprzyjaźniona z nowymi technologiami, które chętnie wdraża w obszary życia osobistego i zawodowego.

0 Komentarze

Zostaw komentarz