Cena sprzętu, eksploatacji, renoma firmy, a może możliwości techniczne? Na co zwrócić uwagę, gdy planujemy zakup drukarki laserowej dla naszej firmy? Przede wszystkim trzeba pamiętać o tym, że taki sprzęt będzie często użytkowany. Warto więc dobrze przemyśleć zakup, żeby zapewnić optymalne warunki w pracy. Na co zwracać uwagę? Podpowiadamy.
Podstawowy dylemat brzmi: drukarka laserowa czy atramentowa? Odpowiedź jest dość prosta: w przypadku drukowania dużej ilości tekstu lepszą jakość da drukarka laserowa. W sytuacji, gdy będziemy drukować grafiki, lepszym wyborem jest zwykle drukarka atramentowa. Biurowe zapotrzebowanie w większej mierze obejmuje drukowanie tekstów, więc rozwiązanie podsuwa się samo. Alternatywą może być drukarka żelowa, ale takie urządzenia są dość drogie i trudniej o nie na rynku.
Przede wszystkim chodzi o wydajność i koszt eksploatacji. Już przy kilkunastu zadrukowanych stronach dziennie powinniśmy skusić się na urządzenie laserowe.
Po raz kolejny trzeba się tu odwołać do analizy własnych zapotrzebowań. W zdecydowanej większości przypadków wystarczy urządzenie do zadruku czarno-białego. Jeśli jednak przewidujemy dość regularne drukowanie kolorowych zdjęć lub grafik, wybierzmy drukarkę laserową kolorową.
Kuszącą opcją może też być zakup urządzenia wielofunkcyjnego 3 w 1 lub nawet 4 w 1. Taki sprzęt posiada też oprócz drukarki skaner i kopiarkę, w ostatniej wersji także fax. Co jest podstawową barierą w przypadku zakupu takiego urządzenia? Oczywiście chodzi o jego cenę, która będzie wyższa niż przy drukarce laserowej.
Oczywiście występuje też szereg parametrów, które mają znaczenie w przypadku zakupu drukarki laserowej. Na co szczególnie trzeba uważać?
Wiadomo, że drukarka cyfrowa jest potrzebna praktycznie zawsze. Nie w każdym przypadku konieczna będzie jednak bardzo wysoka prędkość wydruku. Za każdym razem idzie zaś za nią wzrost ceny. Zaleca się wybór drukarek o szybkości drukowania:
Obecnie standardem powinna być drukarka bezprzewodowa. Takie urządzenie działa dzięki łączu Wi-Fi. Pozwala na to, aby korzystały z niego wszystkie osoby w biurze – mogą na bieżąco drukować ważne dla siebie dokumenty. Dzięki temu możemy też optymalnie rozplanować przestrzeń, ale też np. korzystać w pracy ze smartfona lub tabletu.
Typowy papier do drukarek ma gramaturę 100 g/m2. Wystarcza do większości zastosowań. Jeśli jednak planujemy np. drukować na grubym i ciężkim papierze fotograficznym, musimy odpowiednio zwiększyć gramaturę do 200 g/m2. Podobnie jest z formatem wydruku. Standard to A4. Jeśli jednak zależy nam na A3, to powinniśmy zadbać o to, żeby nasze urządzenie obsługiwało taką wielkość.
Jakie jeszcze funkcje może mieć drukarka laserowa? Warto zwłaszcza zwrócić uwagę na to, czy obsługuje karty pamięci i czy posiada port USB. Pozwoli nam to przyspieszyć pracę i wykonywać ją np. bez korzystania z komputera.
Zdj. główne: Joshua Fuller/unsplash.com
